Dateien & Material
Dokumente, Material-Inventar und das Adressbuch des Teams. Drei Ablagen an einem Ort.
So arbeitet ihr damit
- 01
Ablegen und wiederfinden
Dateien landen in Kategorien, die ihr selbst anlegt. Der Filter trennt Bilder, Videos und Dokumente. Bilder, PDF und Office öffnen sich in der App.
- 02
Material verwalten
Bälle, Netze, Trikots: jeder Posten mit Anzahl, Zustand und Lagerort. Ausleihen und Zurückgeben sind zwei Tipps, der Status zieht mit.
- 03
Kontakte
Hallenwart, Verband, Physiotherapeutin. Das Adressbuch liegt beim Team, nicht im privaten Telefon eines Einzelnen.
- 04
Speicher und Freigabe
Ein Balken zeigt die Auslastung. Einzelne Dateien gebt ihr an verknüpfte Teams frei, alles andere bleibt im Team.
Alle Fähigkeiten
Dateien (Kern)
- Eigene Kategorien anlegen, umbenennen, löschen
- Filter nach Bildern, Videos und Dokumenten
- Vorschau in der App: Bilder, Video, PDF und Office
- Dateien aus dem Chat und von Terminen landen ebenfalls hier
- Speicher-Balken mit Auslastung, Kontingent je Tarif
- Freigabe einzelner Dateien an verknüpfte Teams
- Fremde Dateien löschen ist ein eigenes Recht
Material (Profi-Modul)
- Inventar mit Anzahl, Zustand und Lagerort
- Vier Zustände: gut · in Ordnung · abgenutzt · defekt
- Drei Status: verfügbar · verliehen · in Wartung
- Ausleihen und Zurückgeben mit einem Tipp
- Kategorie und Notiz je Posten
- Material an einzelnen Terminen hinterlegen
- Freigabe an verknüpfte Teams, dort nur zum Ansehen
Kontakte (Kern)
- Gemeinsames Adressbuch fürs Team
- Rolle oder Funktion je Kontakt
- Sehen darf, wer die Mitgliederliste sieht
- Anlegen und Bearbeiten ist ein eigenes Recht
Wer was darf
Hochladen darf jedes Mitglied, Material ausleihen ebenfalls. Fremde Dateien löschen, Kategorien pflegen, das Inventar und die Kontakte sind eigene Rechte. Der Speicherplatz hängt am Tarif, im kostenlosen Kern ist er begrenzt, aber vorhanden.
Verfügbarkeit
Kern: Immer dabei, auch im kostenlosen Kern.
Probiert es mit eurem Team aus.
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