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Squova ist in der Testphase. Trag dein Team ein, den Zugang schalten wir persönlich frei.

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Finanzen

Mannschaftskasse, Beiträge und Umlagen an einem Ort. Jede:r sieht die eigenen offenen Anteile.

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Finanzen in Squova mit Kassenstand, Einnahmen, Ausgaben und Sparzielen

So arbeitet ihr damit

  1. 01

    Die Kasse

    Kassenstand, Einnahmen und Ausgaben, jede Buchung mit Datum, Zweck und Betrag, auf Wunsch mit Beleg. Dazu Sparziele mit Fortschrittsbalken.

  2. 02

    Beiträge

    Je Mitglied steht der Stand: bezahlt, offen oder erlassen. An die Offenen lässt sich gezielt erinnern, ohne im Chat nachzufragen.

    Squova: Wechsel von der Kasse auf die Beitrags-Übersicht
  3. 03

    Umlagen

    Wer etwas ausgelegt hat, verteilt den Betrag, zu gleichen oder eigenen Teilen. Der eigene Anteil gilt als beglichen, die anderen bekommen ihren Betrag als Mitteilung.

    Umlagen in Squova mit den offenen Anteilen je Person
  4. 04

    Die eigene Sicht

    Ohne Kassen-Recht siehst du den Kassenstand und unter „Meine Anteile“ deine Beiträge und Umlagen, nicht die Buchungen. Offene Umlagen stehen auch auf der Startseite.

Alle Fähigkeiten

Kasse

  • Kassenstand mit Einnahmen und Ausgaben
  • Buchungen mit Datum, Zweck und Betrag
  • Beleg je Buchung: hochladen, ansehen, ersetzen, entfernen
  • Eine eigene Kasse je Team
  • Buchungen ändern und löschen
  • Sparziele mit Fortschritt
  • CSV-Export für die Jahresabrechnung
  • Beträge in ganzen Cent, also ohne Rundungsfehler

Beiträge

  • Beitrag mit Titel, Betrag und Fälligkeit für alle Mitglieder
  • Zahlungsstand je Mitglied: bezahlt, offen, erlassen
  • Übersicht, wer noch aussteht
  • Gezielt an die Offenen erinnern
  • Mitteilung bei neuem Beitrag, neuem Betrag oder neuer Fälligkeit
  • Beitrag ändern oder löschen, beim Ändern bleibt der Zahlungsstand

Umlagen

  • Gleiche Anteile oder ungleiche Aufteilung
  • Anteil der auslegenden Person gilt als beglichen, abwählbar
  • Eigenen Anteil selbst als beglichen markieren
  • Fremde Anteile bestätigen, etwa nach Barzahlung
  • Löschen, erledigte Umlagen archivieren
  • Mitteilung bei neuer Umlage und geändertem Anteil
  • Ändern, Betrag und Aufteilung bis zur ersten Zahlung
  • Anlegen darf jedes Mitglied

Für alle

  • Kassenstand sieht jedes Mitglied
  • Offene Umlagen auf der Startseite
  • „Meine Anteile“ statt vollem Kassenblick ohne Rechte

Wer was darf

Den Kassenstand sieht jedes Mitglied. Buchungen, Sparziele und Beiträge liegen bei der Kassenwart:in, nicht beim Trainerteam. Eine Umlage anlegen darf jedes Mitglied, fremde Anteile bestätigen und archivieren nicht.

Mitglieder & Rollen

Probiert es mit eurem Team aus.

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