Wer sieht was

„Sieht das jetzt das ganze Team?“ ist die Frage, die in der Praxis am häufigsten aufkommt. Die Antwort ist überall dieselbe, denn Squova benutzt ein Vokabular: die Empfängerliste. Auf Gruppen oder einzelne Personen einschränken lassen sich Termine, Ankündigungen und Umfragen. Dateien, Taktik und Übungen lassen sich mit anderen Teams teilen (zum Ansehen), aber nicht innerhalb des Teams einschränken: Im eigenen Team sieht sie immer das ganze Team. Feedback hat seine eigenen zwei Wege (siehe Feedback & Forum).

Die Grundregel

Ohne Einschränkung sieht das ganze Team den Inhalt. So ist der Normalfall, und so ist es voreingestellt.

Beim Anlegen eines Termins, einer Ankündigung, einer Umfrage, einer Datei, einer Übung, eines Taktik-Boards oder eines Spielzugs ist Für wen der letzte Schritt. Oben steht je Team eine Zeile mit einem Auge: Dieses Team sieht den Inhalt. Gilt er dort nur für einen Teil, folgt der Kreis nach einem Doppelpunkt, etwa „Damen 1: Trainerstab, 2 Personen“. Ein Haken neben dem Auge steht bei einem anderen Team, das mitmachen darf, also zusagen, kommentieren oder abstimmen. Beim eigenen Team steht nie ein Haken: Was jemand dort darf, regelt seine Rolle. Darunter stehen drei Reiter wie im Neuen Chat: dein Team, Verein und Verbund; ein Reiter ohne Inhalt fehlt. Im Reiter des Teams ist Ganzes Team vorgewählt, darunter stehen Gruppen und Personen, beide eingeklappt; ein Tipp auf die Überschrift klappt sie auf. Wählst du eine Gruppe oder Person, gilt der Inhalt nur für sie; ein Tipp auf Ganzes Team hebt das wieder auf. Unter Verein und Verbund wählst du andere Teams mit dem Häkchen, mehr dazu unten unter „Über die Team-Grenze hinweg“. Die Zeilen ändern sich mit jeder Wahl. Lässt du alles unberührt, bleibt es beim ganzen Team. Das Team ist das oben gewählte; nur in der Sicht „Alle Teams“ wählst du es im ersten Schritt.

Dieselben Zeilen stehen danach am fertigen Termin, bei den Eckdaten. An einer Ankündigung oder Umfrage stehen sie, wenn der Kreis nicht das ganze Team ist. Schränkst du ein, sehen ihn nur die Genannten; für alle anderen existiert er nicht. Es ist keine Sperre mit Hinweis, es ist Abwesenheit.

Weitere eigene Teams eines Termins änderst du über Bearbeiten im Formular, nicht über Sichtbarkeit im ⋯ des Termins: Dort stehen nur Gruppen, Personen und verbundene Teams.

Die Empfänger lassen sich später ändern: am Termin über Sichtbarkeit im ⋯ (wenn du den Termin verwalten darfst), bei einer Ankündigung oder Umfrage über Bearbeiten im Menü. Wer dabei herausfällt, sieht den Inhalt sofort nicht mehr. Was mit den Stimmen einer Umfrage passiert, steht unter Umfragen.

Worauf du einschränken kannst

Auf Gruppen. Zwei Gruppen pflegen sich von selbst aus den Rollen:

• Trainerstab: alle mit einer Rolle, die Zählt zur Leitung trägt,
• Spieler:innen: alle aktiven Mitglieder, die nicht im Trainerstab sind.

Den Schalter setzt du je Rolle unter Team verwalten → Rollen & Rechte. Bis zum 19.08.2026 zählte hier, wer Termine verwalten darf; damit war ein Admin in der Gruppe, stand in der Mitglieder-Liste aber unter Spieler. Es gibt jetzt eine Antwort für beides.

Dazu kommen die Gruppen, die ihr selbst anlegt („Stammsechs“, „Jugend“, „Fahrer“). Sie werden unter Team verwalten → Personengruppen gepflegt, siehe Mitglieder, Rollen & Rechte. Fehlt die passende gerade, legst du sie im Schritt Für wen über das ⋮ neben Gruppen mit Neue Gruppe an, ohne das Formular zu verlassen; sie ist danach gleich ausgewählt. Das geht mit dem Recht „Gruppen verwalten“.

Auf einzelne Personen. Für den Fall, dass keine Gruppe passt.

Beides lässt sich kombinieren.

Zwei Ausnahmen, die immer gelten

1. Wer etwas erstellt hat, sieht es weiter, auch wenn er sich selbst nicht in die Empfängerliste gesetzt hat.
2. Verwaltende bleiben handlungsfähig. Wer im Team die entsprechenden Rechte hat, kann einen eingeschränkten Inhalt verwalten. Sonst könnte man mit einer Empfängerliste die Trainerin aus ihrem eigenen Terminplan aussperren.

Merksatz: Die Empfängerliste gibt Rechte dazu, sie nimmt keine weg.

Beide Ausnahmen gelten im eigenen Team. In einem anderen Team sieht eine Auswahl nur, wer dort gewählt ist, auch nicht dessen Verwaltung.

Über die Team-Grenze hinweg

Dieselbe Empfängerliste regelt auch das Teilen mit anderen Teams, einem weiteren eigenen Team oder einem verbundenen. Unter Verein oder Verbund setzt du bei einem Team das Häkchen; dann steht rechts ein Pfeil, und die Zeile klappt auf. Darin wählst du, wer dort den Inhalt sieht, und eine Stufe:

Stufe	Bedeutung
Nur sehen	lesen, sonst nichts
Mitmachen	zusagen, abstimmen, kommentieren, reagieren, an einem Training den freigegebenen Ablauf sehen

Ein weiteres eigenes Team steht immer auf „Mitmachen“. Bearbeiten bleibt in jedem Fall bei dem Team, das den Inhalt angelegt hat. Ob das andere Team euer eigenes ist oder ein verbundenes, für Termine, Ankündigungen, Umfragen und Dateien spielt der Tarif keine Rolle. Details: Verein & verbundene Teams.

Nur ein Teil des anderen Teams

In der aufgeklappten Zeile steht Ganzes Team vorgewählt. Stattdessen kannst du wählen:

• Trainerstab: alle, die das Team leiten, auch Inhaber:in und Admin, selbst wenn sie mitspielen,
• Spieler:innen: alle übrigen aktiven Mitglieder,
• Personen: einzelne Mitglieder, eingeklappt unter den beiden Kreisen.

Die eigenen Gruppen des anderen Teams stehen dort nicht; sie sind dessen Sache. Hast du etwas gewählt, sehen den Inhalt in diesem Team nur die Gewählten, und sie bekommen eine Benachrichtigung mit eurem Team-Namen als Absender. Gibst du ein ganzes Team frei, bekommt dort niemand eine Benachrichtigung, außer bei Dateien.

Einzelne Personen eines anderen Teams siehst und wählst du nur, wenn du dein Team leitest oder selbst in dem anderen Team bist. Sonst stehen dort nur die beiden Kreise.

Gilt dasselbe für alle Teams des Reiters, nimm die oberste Zeile Ganzer Verein bzw. Ganzer Verbund: Häkchen setzen wählt alle Teams, aufklappen setzt einen Kreis und eine Stufe für alle. Sie steht da, sobald der Reiter mindestens zwei Teams hat.

Innerhalb des eigenen Teams gibt es diese Stufen bewusst nicht: Wer namentlich ausgewählt ist, soll mitmachen dürfen. „Nur sehen“ auf Personen-Ebene wäre eine leere Geste, und wer etwas ändern darf, regeln die Rollen.

Was die Empfängerliste nicht ist

Sie ersetzt keine Rechte. Beides greift zusammen:

• Rollen bestimmen, was du grundsätzlich darfst: Termine anlegen, Kasse führen, Ergebnisse melden.
• Die Empfängerliste bestimmt, wer einen einzelnen Inhalt sieht.

Ein Mitglied ohne Termin-Recht bekommt also nicht dadurch eines, dass du ihm einen Termin schickst.

Ein paar typische Fälle

Du willst…	So geht’s
eine Info nur an den Trainerstab	Ankündigung, Gruppe Trainerstab
ein Zusatztraining nur für die Stammsechs	eigene Gruppe anlegen, Termin darauf einschränken
eine heikle Abstimmung ohne Namen	Umfrage anonym (siehe Umfragen)
einen Spielplan auch fürs zweite eigene Team	in „Alle Teams“ im ersten Schritt das zweite Team dazuwählen
ein gemeinsames Training mit einem verbundenen Team	Termin freigeben, Stufe Mitmachen
eine Trainerversammlung im Verein	Termin, Verein, Ganzer Verein setzen, aufklappen, Trainerstab
eine Mitgliederversammlung, als Vorstand	in der Vereins-Sicht Plus, Termin anlegen, Ganzer Verein

Kontaktdaten sind gesondert geregelt

Telefonnummern, Adressen und Notfallkontakte laufen nicht über die Empfängerliste, sondern über ein eigenes Recht. Wer die Mitgliederliste sehen darf, sieht deshalb nicht automatisch die Kontaktdaten, siehe Mitglieder, Rollen & Rechte.

Wer darf was

Sichtbarkeit ist kein eigenes Recht. Wer einen Inhalt anlegen darf, legt beim Anlegen auch fest, wer ihn sieht. Ein Termin-Recht entscheidet also über die Sichtbarkeit eines Termins, ein Ankündigungs-Recht über die einer Ankündigung.

Wer	Was er einschränken kann
Wer den Inhalt anlegt	genau diesen Inhalt; wer als Mitglied nur Treffen vorschlagen darf, kann nicht einschränken
Wer das jeweilige Verwalten-Recht hat	auch fremde Inhalte derselben Art
Alle anderen	nichts

Gruppen sind die Ausnahme. Sie sind Ziele für Einschränkungen und werden zentral gepflegt, mit dem Recht Gruppen verwalten. Wer eine Gruppe ändert, ändert damit rückwirkend, wer die Inhalte sieht, die auf sie eingeschränkt sind.

⚠️ Eine Einschränkung ist keine Sperre, sondern Abwesenheit. Wer nicht dazugehört, sieht den Inhalt gar nicht und bekommt auch keinen Hinweis, dass es ihn gibt. Das ist Absicht: Ein sichtbares Schloss verrät bereits, dass etwas existiert.