Umfragen beantworten zwei verschiedene Fragen: welche von mehreren Möglichkeiten das Team will, und wann alle können. Du findest sie unter Mehr → Bereiche → Umfragen, ab Tablet auch direkt links im Streifen oder in der Seitenleiste. Mit den Terminen hängen sie über die Terminfindung zusammen: Aus dem Zeitfenster, das gewinnt, wird ein Termin.
Abstimmen
Öffne Umfragen und tippe die Frage an. Ein Tipp auf eine Option genügt, das Ergebnis erscheint als Balken. Bei einer Einfachauswahl ändert ein Tipp auf eine andere Option deine Wahl. Bei Mehrfachauswahl und Terminfindung setzt jeder Tipp ein weiteres Häkchen.
Ein zweiter Tipp auf eine Option, die du gewählt hast, nimmt deine Stimme dafür zurück, in jeder Art von Umfrage, solange sie offen ist. Wer alle Stimmen zurückgenommen hat, zählt im Abstimm-Status wieder als offen und bekommt eine Erinnerung mit.
Am Handy steht eine Umfrage zuerst eingeklappt da: Frage, die ersten zwei Zeilen der Beschreibung mit Mehr darunter, Antworten, die Zeile mit Stimmen und Frist und darunter Reaktionen, Kommentare und, für dich als Ersteller:in, wie viele schon abgestimmt haben. Abstimmen und Kommentieren geht schon dort. Ein Tipp auf die Frage oder auf Mehr zeigt den Rest, also die ganze Beschreibung, Anhänge, für wen sie gilt und Option vorschlagen; ein Tipp auf die Frage klappt sie wieder zu. Die Beschreibung behält dabei Schrift und Abstände, sie wird nur länger. Ist sie kurz und hat die Umfrage weder Anhänge noch Verweise, Option vorschlagen oder Termin erstellen, gibt es nichts aufzuklappen: Sie steht gleich ganz da. Über eine Mitteilung geöffnet startet sie aufgeklappt, und was du auf- oder zuklappst, bleibt so, bis du die App neu startest. Am Computer steht die gewählte Umfrage rechts immer ganz da.
Läuft eine Frist, zählt sie sichtbar herunter und schließt die Umfrage von selbst. Sie gilt bis zum Ende des gewählten Tages.
Fragt der Vorstand deines Vereins etwas, steht seine Umfrage in derselben Liste, mit dem Vereinsnamen über der Frage statt eines Teams. Gehörst du zu zwei Teams des Vereins, steht sie trotzdem nur einmal da. Wie der Vorstand solche Umfragen anlegt, steht unter Umfragen des Vereins.
Eine Umfrage anlegen
Über + → Umfrage. Du wählst zuerst die Art:
- Einfachauswahl: genau eine Antwort.
- Mehrfachauswahl: mehrere, auf Wunsch begrenzt („wähle bis zu 2“). Das Limit liegt zwischen 2 und 9.
- Terminfindung: du schlägst Zeitfenster vor. Abgestimmt wird hier immer im Mehrfach-Modus: „an welchen könntest du?“
Eine Umfrage braucht mindestens 2 und höchstens 10 Optionen, bei der Terminfindung ebenso viele Zeitfenster.
Dazu kommen Beschreibungstext, Frist und die Empfängerliste (wer sieht was). An eine Umfrage lassen sich außerdem Anhänge hängen und Verweise auf Termine oder andere Inhalte setzen.
Optional dürfen Mitglieder eigene Optionen ergänzen, nützlich, wenn du nicht alle Vorschläge kennst („welches Lokal nach dem Spiel?“).
Eine Umfrage nachträglich ändern
Über Bearbeiten im Menü einer Umfrage öffnest du dasselbe Formular wie beim Anlegen, mit allen Angaben vorbelegt. Was sich ändern lässt, hängt daran, ob schon jemand abgestimmt hat:
- Immer: Frage, Beschreibung, Frist, Kommentare an oder aus, ob Mitglieder Optionen ergänzen dürfen, und für wen die Umfrage ist.
- Nur ohne Stimmen: die Optionen, die Anonymität, wann die Ergebnisse zu sehen sind, und das Auswahl-Limit.
Ab der ersten Stimme stehen die Optionen, die Anonymität und die Ergebnis-Regel fest. Eine umbenannte Option oder eine nachträglich aufgehobene Anonymität würde die Stimmen umdeuten, die schon abgegeben sind. Das Formular zeigt diese Teile dann nur noch an und sagt dazu, warum.
Die Art der Umfrage und die Zeitfenster einer Terminfindung ändern sich im Bearbeiten nicht; weitere Zeitfenster ergänzt du direkt an der Umfrage, wenn beim Anlegen „Mitglieder dürfen Optionen ergänzen“ an war. Auch Anhänge und Verknüpfungen bleiben, wie sie beim Anlegen gesetzt wurden.
Änderst du unter Für wen die Empfänger, gilt das sofort. Wer herausfällt, sieht die Umfrage nicht mehr. Seine Stimme bleibt gespeichert, zählt im Ergebnis aber nicht mit, auch nicht in der Ergebnis-Benachrichtigung beim Schließen. Nimmst du die Person wieder auf, zählt ihre Stimme wieder. Wer neu dazukommt, bekommt dieselbe Benachrichtigung wie beim Anlegen, solange die Umfrage läuft. Sonst verschickt das Speichern nichts.
Eine geschlossene Umfrage öffnest du über Wieder öffnen im Menü. Danach kann wieder abgestimmt werden. War die Frist schon abgelaufen, fällt sie dabei weg; eine neue setzt du über Bearbeiten. Schließt du die Umfrage erneut, verkündet Squova das Ergebnis noch einmal.
Aus der Terminfindung wird ein Termin
Ist die Terminfindung geschlossen, steht am Gewinner-Zeitfenster ein Knopf „Termin erstellen“. Das Termin-Formular öffnet sich vorbefüllt, und der neue Termin bleibt danach mit der Umfrage verknüpft.
So muss niemand abtippen, und der Kalender kann nicht von dem abweichen, worauf ihr euch geeinigt habt.
Anonym abstimmen
Bei heiklen Fragen wie einem Trainerwechsel oder einer Beitragserhöhung stimmt das Team anonym ab. Dann gibt es Zähler, aber in keiner Richtung Namen. Der Server hält sich ebenfalls daran: Die Namensliste, die er bei offenen Umfragen mitschickt, bleibt bei anonymen schlicht leer.
Es gibt auch keine Liste der Fehlenden. Bei einer kleinen Mannschaft wäre sie das Gegenstück der Abstimmenden, man könnte zurückrechnen. Erinnern geht trotzdem, eben blind an alle Offenen.
Anonymität wird beim Anlegen festgelegt. Umschalten lässt sie sich nur, solange noch niemand abgestimmt hat; ab der ersten Stimme steht sie fest.
Ergebnisse steuern
Du entscheidest, wann Ergebnisse sichtbar sind:
- immer: jede:r sieht den Stand,
- nach der eigenen Stimme: verhindert, dass sich alle der Mehrheit anschließen,
- erst nach dem Schließen: für Entscheidungen, bei denen der Zwischenstand nichts verloren hat.
Verborgene Zähler werden auf dem Server auf null gesetzt, nicht nur in der Anzeige ausgeblendet. Sie stehen also auch nicht heimlich in der Antwort, die dein Gerät bekommt.
Für dich selbst gilt die Regel nicht: Wer die Umfrage angelegt hat oder sie verwalten darf, sieht den Stand immer. Sonst könntest du nicht einschätzen, ob sich das Nachfassen noch lohnt.
Kommentare und Reaktionen
Unter jeder Umfrage liegt eine Kommentarspalte. Sie ist der Ort für das, was in keine Option passt: „ich kann nur, wenn wir um 19 Uhr anfangen“. Einen neuen Kommentar melden wir allen, die die Umfrage sehen, außer der Person, die ihn geschrieben hat.
Kommentare lassen sich je Umfrage abschalten. Der Schalter steht beim Anlegen und beim Bearbeiten und ist voreingestellt an. Bei einer reinen Abfrage ohne Diskussionsbedarf schaltest du ihn aus.
Dazu gibt es Reaktionen mit Emoji, wenn ein Kommentar zu viel wäre. Jede Person hat genau eine; tippst du dieselbe noch einmal an, nimmst du sie zurück.
Deinen eigenen Kommentar änderst oder löschst du über das ⋯ daneben; Löschen fragt noch einmal nach. Wer Umfragen verwalten darf, löscht alle, ändert aber keine fremden. Einen fremden Kommentar meldest du über Melden im selben Menü. Am Rechner öffnet ein Rechtsklick auf den Kommentar dasselbe Menü.
Nachfassen
Wer die Umfrage angelegt hat, sieht neben den Kommentaren „8/14 abgestimmt“. Ein Tipp darauf öffnet den Abstimm-Status mit „Abgestimmt“ und „Offen“ je Person und dem Knopf Erinnern, der nur die Offenen erreicht. Bei einer anonymen Umfrage steht dort nur die Zahl.
Beim Schließen verkündet Squova das Ergebnis von selbst. Läuft eine Frist ab, passiert das auch dann, wenn niemand daran denkt.
Wer darf was
Anlegen, Abstimmen und Verwalten sind drei getrennte Rechte. So sind sie voreingestellt:
| Rolle | Abstimmen | Eigene Umfragen anlegen | Alle verwalten und auswerten |
|---|---|---|---|
| Inhaber:in, Admin, Trainer:in | ja | ja | ja |
| Eventplaner:in | ja | ja | ja |
| Mitglied | ja | ja | nein |
| Kassenwart:in | ja | ja | nein |
Jedes Mitglied darf also eigene Umfragen stellen, nicht nur das Trainerteam. Wer das nicht will, nimmt das Recht „Eigene Umfragen“ in der Rollenverwaltung weg.
Bearbeiten, Schließen, wieder Öffnen und Löschen darf immer, wer die Umfrage angelegt hat, auch ohne Verwaltungsrecht. Kommentieren und Reagieren kann jede:r, der die Umfrage sieht.
Eine nachgereichte Option entfernst du über ihr ⋯ selbst wieder oder benennst sie dort um, solange niemand anderes dafür gestimmt hat. Entfernen fragt nach und sagt dazu, wenn Stimmen daran hängen; die gehen mit. Verwaltende und wer die Umfrage angelegt hat, entfernen jede nachgereichte Option und benennen eine Option ohne Stimmen um. Zwei Optionen bleiben immer stehen. In anonymen Umfragen gibt es das Entfernen nicht. Die ursprünglichen Optionen änderst du über Bearbeiten, solange noch niemand abgestimmt hat.
Mitglieder verknüpfter Teams dürfen mitstimmen, wenn du die Umfrage ihnen zum Mitmachen freigibst. Gibst du sie nur zum Ansehen frei, sehen sie die Frage und das Ergebnis, können aber keine Stimme abgeben. Kommentieren und reagieren dürfen sie in beiden Fällen (siehe Verein & verbundene Teams). Beschränkst du die Freigabe auf den Trainerstab oder einzelne Personen des anderen Teams, bekommen diese beim Anlegen eine Mitteilung.