Umfragen und Terminfindung

Umfragen beantworten zwei verschiedene Fragen: welche von mehreren Möglichkeiten das Team will, und wann alle können. Du findest sie unter Team → Bereiche → Umfragen, ab Tablet auch direkt in der Seitenleiste. Mit den Terminen hängen sie über die Terminfindung zusammen: Aus dem Zeitfenster, das gewinnt, wird ein Termin.

Abstimmen

Öffne Umfragen und tippe die Frage an. Ein Tipp auf eine Option genügt, das Ergebnis erscheint als Balken. Abwählen geht jederzeit, solange die Umfrage offen ist.

Läuft eine Frist, zählt sie sichtbar herunter und schließt die Umfrage von selbst.

Eine Umfrage anlegen

Über + → Umfrage. Du wählst zuerst die Art:

• Einfachauswahl: genau eine Antwort.
• Mehrfachauswahl: mehrere, auf Wunsch begrenzt („wähle bis zu 2“). Das Limit liegt zwischen 2 und 9.
• Terminfindung: du schlägst Zeitfenster vor. Abgestimmt wird hier immer im Mehrfach-Modus: „an welchen könntest du?“

Eine Umfrage braucht mindestens 2 und höchstens 10 Optionen, bei der Terminfindung ebenso viele Zeitfenster.

Dazu kommen Beschreibungstext, Frist und die Empfängerliste (wer sieht was). An eine Umfrage lassen sich außerdem Anhänge hängen und Verweise auf Termine oder andere Inhalte setzen.

Optional dürfen Mitglieder eigene Optionen ergänzen, nützlich, wenn du nicht alle Vorschläge kennst („welches Lokal nach dem Spiel?“).

Eine Umfrage lässt sich nach dem Anlegen nicht mehr bearbeiten. Frage, Frist, Anonymität und die Ergebnis-Regel stehen ab dem Absenden fest. Nachreichen kannst du Optionen, Anhänge und Verweise; sonst bleibt nur Schließen oder Löschen. Lies die Frage also einmal laut, bevor du sie abschickst.

Aus der Terminfindung wird ein Termin

Ist die Terminfindung geschlossen, steht am Gewinner-Zeitfenster ein Knopf „Termin erstellen“. Das Termin-Formular öffnet sich vorbefüllt, und der neue Termin bleibt danach mit der Umfrage verknüpft.

So muss niemand abtippen, und der Kalender kann nicht von dem abweichen, worauf ihr euch geeinigt habt.

Anonym abstimmen

Bei heiklen Fragen wie einem Trainerwechsel oder einer Beitragserhöhung stimmt das Team anonym ab. Dann gibt es Zähler, aber in keiner Richtung Namen. Der Server hält sich ebenfalls daran: Die Namensliste, die er bei offenen Umfragen mitschickt, bleibt bei anonymen schlicht leer.

Es gibt auch keine Liste der Fehlenden. Bei einer kleinen Mannschaft wäre sie das Gegenstück der Abstimmenden, man könnte zurückrechnen. Erinnern geht trotzdem, eben blind an alle Offenen.

Anonymität wird beim Anlegen festgelegt und lässt sich danach nicht mehr umschalten.

Ergebnisse steuern

Du entscheidest, wann Ergebnisse sichtbar sind:

• immer: jede:r sieht den Stand,
• nach der eigenen Stimme: verhindert, dass sich alle der Mehrheit anschließen,
• erst nach dem Schließen: für Entscheidungen, bei denen der Zwischenstand nichts verloren hat.

Verborgene Zähler werden auf dem Server auf null gesetzt, nicht nur in der Anzeige ausgeblendet. Sie stehen also auch nicht heimlich in der Antwort, die dein Gerät bekommt.

Für dich selbst gilt die Regel nicht: Wer die Umfrage angelegt hat oder sie verwalten darf, sieht den Stand immer. Sonst könntest du nicht einschätzen, ob sich das Nachfassen noch lohnt.

Kommentare und Reaktionen

Unter jeder Umfrage liegt eine Kommentarspalte. Sie ist der Ort für das, was in keine Option passt: „ich kann nur, wenn wir um 19 Uhr anfangen“. Wer selbst kommentiert hat, bekommt eine Benachrichtigung, wenn jemand nachlegt.

Kommentare lassen sich je Umfrage abschalten. Der Schalter steht beim Anlegen und ist voreingestellt an. Bei einer reinen Abfrage ohne Diskussionsbedarf schaltest du ihn aus.

Dazu gibt es Reaktionen mit Emoji, wenn ein Kommentar zu viel wäre. Jede Person hat genau eine; tippst du dieselbe noch einmal an, nimmst du sie zurück.

Deinen eigenen Kommentar löschst du selbst. Wer Umfragen verwalten darf, löscht alle.

Nachfassen

Wer die Umfrage angelegt hat, sieht „Abgestimmt 8 von 14“ und kann gezielt an die Fehlenden erinnern, nur an sie.

Beim Schließen verkündet Squova das Ergebnis von selbst. Läuft eine Frist ab, passiert das auch dann, wenn niemand daran denkt.

Wer darf was

Anlegen, Abstimmen und Verwalten sind drei getrennte Rechte. So sind sie voreingestellt:

Rolle	Abstimmen	Eigene Umfragen anlegen	Alle verwalten und auswerten
Inhaber:in, Admin, Trainer:in	ja	ja	ja
Mitglied	ja	ja	nein
Kassenwart:in	ja	nein	nein

Jedes Mitglied darf also eigene Umfragen stellen, nicht nur das Trainerteam. Wer das nicht will, nimmt das Recht „Eigene Umfragen“ in der Rollenverwaltung weg.

Schließen und Löschen darf immer, wer die Umfrage angelegt hat, auch ohne Verwaltungsrecht. Kommentieren und Reagieren kann jede:r, der die Umfrage sieht.

Eine nachgereichte Option entfernst du selbst wieder, solange niemand anderes dafür gestimmt hat. Verwaltende dürfen jede Option entfernen.

Mitglieder verknüpfter Teams dürfen mitstimmen, wenn du die Umfrage ihnen zum Mitmachen freigibst. Gibst du sie nur zum Ansehen frei, sehen sie die Frage und das Ergebnis, können aber keine Stimme abgeben. Kommentieren und reagieren dürfen sie in beiden Fällen (siehe Verein & Team-Verbindungen).