Verein & verbundene Teams

Dieses Kapitel beschreibt drei Dinge, die aufeinander aufbauen: den Verein als Dach über mehreren Teams, die Verbindung zwischen zwei Teams auch über Vereinsgrenzen hinweg, und das Teilen einzelner Inhalte darüber. Am Ende steht, wer davon was darf.

Der Verein als Dach

Mehrere Teams unter einem Verein: Herren, Damen, Beach. Jedes Team bleibt eigenständig mit eigenem Kader, eigener Kasse und eigenen Rechten. Sie sehen voneinander nur, was freigegeben ist. Termine, Ankündigungen, Umfragen und Dateien gebt ihr anderen Teams des Vereins in jedem Tarif frei. Was davon den Tarif braucht, steht unter Was frei ist und was den Tarif braucht.

Gehört ein Team noch zu keinem Verein, stehen unter Verein die Knöpfe „Verein gründen“ und „Verein beitreten (Code)“. Sie sieht, wer Team-Einstellungen darf. Alle anderen finden den Eintrag Verein erst, wenn das Team in einem Verein ist. Wer gründet, füllt dasselbe Formular aus wie bei einem Verein ohne Team (siehe Einen Verein ohne Team anlegen): Name, Vereinsfarbe und für wen du den Verein anlegst. Ist das Team für einen Verein angelegt, sind Name im Vertrag und Anschrift schon eingetragen; prüfe, ob sie für den Verein stimmen. Danach bist du selbst Vorstand, und das Team hängt am Verein.

Zwei Wege bringen ein Team in den Verein, und beide brauchen die Zustimmung des Teams. Auf beiden steht vor dem Beitritt, zu welchem Verein es geht und was der Vorstand danach über das Team sieht: die Mitgliederzahl, die Termine, kommende und vergangene, mit Zeit, Ort, Treffzeit, Platzzahl, Beschreibung, der Zahl der Antworten und Begleitpersonen und, wenn das Team sie erfasst, der Zahl der Anwesenden, zusammengefasst auch als Anwesenheit des Teams in Prozent, die Spiele in Wettbewerben mit Ergebnis, Bilanz und Tabellenplatz, und eine Mitgliederliste aller Vereins-Teams mit vollem Namen, auch der Personen ohne Konto, ihrem Team, ihrer Rolle, der Art der Mitgliedschaft und seit wann sie dabei ist, und zu jeder Person ein Profil mit Kontaktdaten, Geschlecht und den Einwilligungen, die das Team festhält. Die Liste kann er als Datei herunterladen, ohne Kontaktdaten; Minderjährige stehen darin nur mit Initialen. Antwortet jemand auf einen Termin des Vereins, sieht der Vorstand dort, wer geantwortet hat, und wer da war, wenn er es festhält. Bei einer Umfrage des Vereins sieht er, wer wofür gestimmt hat, außer die Umfrage ist anonym. Trägt der Verein ein Team, liest der Vorstand dort auch die Kommentare an den Terminen und sieht, wer geantwortet hat, aber nur, was seit der Übernahme durch den Verein geschrieben oder geantwortet wurde. Chats, das Protokoll, die Namen hinter der Anwesenheit bei Terminen der Teams, die Kasse des Teams und Termine nur für ausgewählte Personen sieht er nicht, und bei einem Team, das der Verein nicht trägt, auch keine Kommentare und keine Namen hinter den Antworten.

Sehen kann der Vorstand das erst, wenn er das Team freigibt. Tritt ein Team mit dem Vereins-Code bei, steht es bei ihm unter Teams im Verein als „Wartet auf deine Freigabe“ und er prüft, ob es zum Verein gehört. Bis dahin sieht er nichts von ihm, und jedes Mitglied hat in der Mitteilung zum Beitritt gelesen, dass der Vorstand erst nach der Freigabe etwas sieht. Wer nicht einverstanden ist, kann es der Inhaber:in sagen oder austreten. Auch das Team ist bis zur Freigabe nicht mit den anderen Vereins-Teams verbunden: Unter Verein steht nur das eigene Team, ohne Vorstand, Termine und Umfragen des Vereins kommen nicht an, und teilen lässt sich mit den Vereins-Teams erst danach. Lädt der Verein das Team selbst ein, gründet das Team den Verein oder ist der Verein Träger des Teams, entfällt die Freigabe, denn dann hat der Verein oder das Team selbst entschieden.

• Der Vereins-Code. Der Vorstand gibt ihn weiter, und wer im Team Team-Einstellungen darf, gibt ihn unter Verein ein; „Beitreten“ geht erst, wenn der Verein zum Code gefunden ist. Solange ein Verein noch keinen Vorstand hat, sehen Team-Verwalter den Code auch dort; danach verwaltet ihn der Vorstand in der Vereins-Sicht unter Teams im Verein und kann ihn jederzeit neu erzeugen. Der alte gilt dann nicht mehr. Wer ein Team neu anlegt, kann den Code schon dabei eintragen: Dann tritt das Team gleich bei, und der Antrag, den Verein zum Träger zu machen, liegt sofort beim Vorstand (siehe „Den Verein zum Träger machen“).
• Ein Einladungs-Link. Der Vorstand tippt in der Vereins-Sicht unter Teams im Verein auf „Team per Link einladen“ und schickt den Link an die Team-Verwaltung. Wer ihn öffnet, meldet sich an, sieht dieselbe Liste und wählt erst dann das Team und bestätigt.

Den Vereinsnamen sieht jedes Mitglied, im Kopf der Startseite und im Wechsler. Auf der Startseite lässt er sich antippen und öffnet Verein. Dort steht für jedes Mitglied die Visitenkarte des Vereins (siehe Angaben zum Verein). Die Teams im Verein, wer im Vorstand ist (Name und Funktion) und die Liste, was der Vorstand sieht, stehen darunter nur für alle mit dem Recht Verein sehen (siehe Wer darf was), meist Trainerstab und Verwaltung. Ein Amt im Vorstand steht dort mit vollem Namen, auch wenn die Person für den Verein eine kürzere Form gewählt hat. Beim Beitritt bekommt jedes Mitglied eine Mitteilung, dass das Team jetzt im Verein ist, und der Vorstand eine, dass ein Team dazugekommen ist. Umbenennen kann den Verein nur der Vorstand, in der Vereins-Sicht im Vereinsprofil: Er tippt auf den Namen. Dort wählt er auch die Vereinsfarbe. Die App trägt sie, solange der Verein im Fokus ist; ohne gewählte Farbe bekommt der Verein eine errechnete. Ebenfalls im Vereinsprofil lädt er unter Vereinslogo ein Bild hoch, ändert oder entfernt es; das Entfernen fragt vorher nach. Das Logo erscheint in der Kopfzeile und der Seitenleiste der Vereins-Sicht, im Wechsler in der Zeile „Vereins-Sicht“ und im Kopf der Karte unter Verein. Ohne Logo steht dort ein Gebäude in der Vereinsfarbe. Teams ohne eigenes Logo behalten ihre Kachel mit den Anfangsbuchstaben, das Vereinslogo tritt nicht an ihre Stelle.

Angaben zum Verein

Im Vereinsprofil pflegt der Vorstand außerdem zwei Gruppen von Angaben. Unter Kontakt stehen Anschrift, E-Mail, Telefon und Website, unter Über den Verein das Gründungsjahr und ein kurzer Text von höchstens 500 Zeichen. Jede Zeile öffnet ein Blatt mit einem Feld; Speichern schließt es, und der neue Wert steht sofort in der Zeile. Wer das Feld leert und speichert, entfernt die Angabe.

Was nicht passt, nimmt das Blatt nicht an und sagt, was fehlt: eine Website ohne Punkt, eine E-Mail-Adresse ohne @, eine Telefonnummer mit Buchstaben, ein Gründungsjahr vor 1800 oder in der Zukunft, eine Anschrift ohne Postleitzahl. Eine Website ohne https:// davor bekommt es beim Speichern ergänzt.

Für E-Mail und Telefon nimmt der Vorstand am besten die Adresse und die Nummer des Vereins. Eine private Nummer der Vorsitzenden sehen sonst alle Mitglieder aller Vereins-Teams.

Die Anschrift gibt es nur einmal. Ist der Verein als eingetragener Verein oder Organisation angelegt, ist die Anschrift im Vereinsprofil dieselbe, die im Vertrag mit Squova steht. Der Vorstand ändert sie dort selbst, löschen lässt sie sich nicht. Ändert er sie, bekommen die übrigen Vorstände und die Inhaber:innen der Teams, die der Verein trägt, eine Mitteilung mit alter und neuer Anschrift. Den Namen im Vertrag ändert das Vereinsprofil nicht; ein Umbenennen betrifft nur den Namen in der App. Bei einem privat angelegten Verein ist die Anschrift eine reine Kontaktangabe, und es gibt keine Mitteilung.

Die Visitenkarte ist das, was Mitglieder davon sehen. Unter Verein steht oben eine Karte mit Logo, Name, Gründungsjahr und Text, darunter die Gruppe Kontakt. Ein Tipp auf die Anschrift öffnet die Karten-App, auf die Nummer die Telefon-App, auf die E-Mail-Adresse das Mailprogramm und auf die Website den Browser. Was der Vorstand nicht ausgefüllt hat, fehlt samt Zeile; ohne jede Angabe bleiben Logo und Name. Wer kein Recht Verein sehen hat, sieht auf der Seite nur die Visitenkarte: keine Teamliste, keinen Vorstand, keinen Vereins-Code. Ist er im Vorstand, steht darunter Zur Vereins-Sicht.

Lösen dürfen beide Seiten. Das Team unter Verein mit „Verein verlassen“, der Vorstand in der Vereins-Sicht unter Teams im Verein mit dem Symbol neben dem Team. In beiden Fällen endet die Sicht des Vorstands, und was das Team mit anderen Vereins-Teams geteilt hat, ist dort nicht mehr sichtbar. Die Daten des Teams bleiben, und der Verein besteht weiter, auch ohne Teams. Eine Ausnahme gibt es: Ist der Verein Träger des Teams, löst keine Seite die Verbindung allein (siehe nächster Abschnitt).

Den Verein zum Träger machen

Wer ein Team anlegt, sagt, für wen: für einen Verein oder privat. Diese Stelle ist für die Daten im Team verantwortlich und Vertragspartner von Squova. Ist das Team später in einem Verein und soll der Verein diese Rolle übernehmen, beantragt das eine Inhaber:in des Teams unter Verein in der Karte Trägerschaft mit „Verein als Träger beantragen“. Das geht nur, wenn der Verein selbst als eingetragener Verein oder Organisation mit Anschrift angelegt ist.

Der Antrag landet beim Vorstand: In der Vereins-Sicht trägt die Zeile Teams im Verein eine Zahl, und auf der Seite steht oben der Abschnitt Trägerschaft mit dem Team. Ein Vorstand öffnet den Antrag und bestätigt ihn. Mit dem Häkchen schließt er für den Verein den Vertrag zur Auftragsverarbeitung für dieses Team. Er kann den Antrag auch ablehnen.

Mit der Bestätigung bekommt jedes Mitglied des Teams eine Mitteilung in der App und eine Mail. Darin stehen der neue Verantwortliche mit Anschrift und der Tag, ab dem er gilt: 14 Tage nach der Bestätigung. Wer nicht einverstanden ist, wendet sich an die Inhaber:in oder den Vorstand oder tritt bis dahin aus dem Team aus. Am Stichtag wird der Verein Träger. Im Team ändert sich sonst nichts: Rollen, Termine, Chats und Kasse bleiben, und der Vorstand sieht nicht mehr als vorher.

Bis zum Stichtag lässt sich der Wechsel beenden. Die Inhaber:in zieht den Antrag zurück, der Vorstand lehnt ab oder bricht ab. Waren die Mitglieder schon informiert, erfahren sie, dass es beim bisherigen Träger bleibt. Verlässt das Team den Verein vor dem Stichtag, entfällt der Wechsel ebenfalls.

Ist der Verein Träger, steht unter Verein kein „Verein verlassen“ mehr, und in der Vereins-Sicht fehlt das Lösen-Symbol an diesem Team. Der Verein ist dann verantwortlich für die Daten; ein Team, das ihn verlässt, hätte keinen Verantwortlichen mehr. Ein Austritt geht in diesem Fall nur über eine Anfrage an den Support.

Als Vertragspartner ist dann der Verein gefragt, nicht mehr die Inhaber:in. Eine neue Fassung des Vertrags zur Auftragsverarbeitung nimmt der Vorstand für den Verein an, und sie gilt für das Team mit. Teilt Squova etwas mit, das das Team betrifft, geht die Mail an den Vorstand. Name und Anschrift des Vertragspartners sind die des Vereins: Ändern sie sich dort, gelten sie auch für das Team. Eine neue Anschrift trägt der Vorstand im Vereinsprofil ein, und die Inhaber:in bekommt darüber eine Mitteilung (siehe Angaben zum Verein).

Was der Vorstand sieht, steht dauerhaft unter Verein, unter den Teams des Vereins. Es ist dieselbe Liste, die die Team-Verwaltung vor dem Beitritt gelesen hat.

Einen Verein löschen

Ein Verein verschwindet nie von selbst, auch nicht, wenn sein letztes Team ihn verlässt. Löschen kann ihn nur der letzte Vorstand, in der Vereins-Sicht im Vereinsprofil über das ⋯ oben, und nur, wenn kein Team mehr dranhängt: Erst die Teams lösen, dann löschen. So kann keine Löschung ein Team mitreißen. Ist der Verein Träger eines Teams, lässt sich dieses Team nicht lösen; dann hilft nur eine Anfrage an den Support. Mit dem Verein gehen seine Rollen, offenen Einladungen, Vereins-Ankündigungen, Termine samt Antworten, Vereinsdateien und die Kasse samt Belegen; die Teams und ihre Daten bleiben unberührt.

Ein Team, das gerade gesperrt oder gelöscht ist, erscheint in der Vereins-Sicht nicht mehr, hängt aber weiter am Verein. Löschen lässt sich der Verein dann erst, wenn das Team wieder da oder endgültig gelöscht ist; die Meldung beim Löschen sagt das.

Täuscht oder verletzt ein Vereinsname, etwa weil jemand einen Verein unter fremdem Namen angelegt hat, schreib uns eine Support-Anfrage unter Hilfe. Ein Verein ohne zugestimmte Teams kann niemandem etwas wegnehmen, und wir benennen ihn um oder löschen ihn.

Die Vereins-Sicht

Wer im Verein die Rolle Vorstand hat, bekommt zusätzlich eine Übersicht über alle Vereins-Teams: Mitglieder, Termine und Spiele der Teams, lesend, dazu die Termine, die Dateien und die Kasse des Vereins selbst. Die Kassen der Teams sieht der Vorstand nicht. Hin kommst du über den Team-Wechsler oder unter Verein mit „Zur Vereins-Sicht“. Das Plus legt dort nur an, was den Verein angeht: einen Termin des Vereins, einen Neuen Chat, eine Vereins-Ankündigung, eine Datei des Vereins oder eine Buchung in der Kasse des Vereins. Termine, Umfragen und Buchungen eines Teams legst du im jeweiligen Team an.

Auf der Startseite der Vereins-Sicht steht unter Teams im Verein jedes Team mit Mitgliederzahl und Tarif. Erfasst ein Team im Tarif Premium die Anwesenheit, steht darunter Anwesenheit in Prozent: der Anteil „da“ an allen Einträgen der letzten 30 Tage, gerechnet wie auf der Startseite des Teams, aber ohne Termine nur für ausgewählte Personen. Weicht die Zahl um mindestens fünf Punkte von den 30 Tagen davor ab, steht „steigt“ oder „sinkt“ dahinter. Namen stehen dort nicht, und ohne Erfassung fehlt die Zeile.

Im Reiter Termine der Vereins-Sicht stehen die Termine aller Teams und die des Vereins, aufgebaut wie im Team: oben der Kalender als Woche oder Monat, darunter die Termine genau dieses Zeitraums, erst die anstehenden, ganz unten die vergangenen. So siehst du auf einen Blick, wer diese Woche wann wo trainiert. Das Filter-Symbol neben der Überschrift öffnet ein Blatt mit zwei Abschnitten: Unter Teams wählst du den Verein oder einzelne Teams, unter Arten etwa nur Spiele. Gewählt wird innerhalb eines Abschnitts mit „oder“, zwischen den Abschnitten mit „und“. Ein Tipp auf einen Termin eines Teams zeigt Zeit, Ort, Treffzeit, Plätze, die Beschreibung, wie viele zu-, ab- oder vielleicht gesagt haben und wie viele Begleitpersonen kommen. Nach dem Termin steht dort, wie viele da waren, gefehlt haben oder entschuldigt waren, sofern das Team die Anwesenheit erfasst hat. Bei einem Team, das der Verein trägt, klappt Wer kommt mit einem Tipp auf und zeigt, wer geantwortet hat, mit Begleitpersonen und Notiz; Antworten von vor der Übernahme stehen dort nur als Zahl. Darunter folgen die Kommentare mit Namen, nur zum Lesen. Bei einem Team, das der Verein nicht trägt, sieht nur das Team, wer geantwortet hat. Antworten oder kommentieren kann der Vorstand dort nicht. Termine, die ein Team nur für ausgewählte Personen angelegt hat, fehlen in der Vereins-Sicht ganz.

Unter Mitglieder (am Handy über Mehr) steht eine Liste aller Personen aus den Vereins-Teams, je Person eine Zeile, auch wenn sie in mehreren Teams spielt: der volle Name, ihre Teams mit Rolle (Trainerstab oder Spieler:in) und seit wann sie dabei ist. Kinder und andere Personen ohne Konto aus den Kadern stehen mit dabei, gekennzeichnet mit „ohne Konto“. Oben suchst du nach Namen und filterst unter Alle anzeigen nach Team, Rolle und Art der Mitgliedschaft, auch nach Ohne Konto und Ohne Team. Am Handy sieht die Liste aus wie Mitglieder im Team: Abschnitte für Vorstand, Trainerstab, Spieler:innen und Mitglieder ohne Team, je Person Bild, Name, Teams und Ämter.

Am Rechner ist die Liste eine Tabelle zum Verwalten: Name, Art, Teams und Rolle, Ämter, Eintritt, E-Mail und Telefon auf einen Blick. E-Mail und Telefon stehen nur bei Mitgliedern von Teams, die der Verein trägt, und bei Mitgliedern ohne Team. Ein Klick auf einen Spaltenkopf sortiert nach Name, Art oder Eintritt. Die Art änderst du direkt in der Zeile. Markierst du mehrere Zeilen mit dem Kreis vorn, setzt Art setzen alle auf einmal. Ein Klick auf eine Zeile öffnet das Profil rechts daneben; die Tabelle zeigt dann nur Name, Art und Teams, bis du es mit dem ✕ schließt.

Jedes Mitglied hat eine Art der Mitgliedschaft: aktiv, passiv, Fördermitglied oder Ehrenmitglied. Wer in einem Team des Vereins ist, ist aktiv, seit er im Team ist; in der Liste steht die Art deshalb nur, wenn sie eine andere ist. Im Profil änderst du sie über das ⋯ unter Mitgliedschaft ändern, zusammen mit dem Eintritt in den Verein, wenn der früher war als der Beitritt zum Team.

Mitglieder ohne Team, etwa passive, fördernde oder Ehrenmitglieder, trägst du über das Plus ein: unter Einzeln mit Name, Art und Eintritt, dazu auf Wunsch Geburtsdatum, E-Mail-Adresse und Anschrift, oder unter Liste mehrere auf einmal, getippt, aus der Zwischenablage oder aus einer Datei. Art und Eintritt gelten dann für alle Zeilen. Unter jeder Zeile steht, was nicht geht, etwa ein Name, der schon in der Liste steht, oder eine Adresse, die nicht stimmt; angelegt wird nur, was geht. Ein Mitglied ohne Team hat kein Konto, bekommt keine Mitteilungen und steht in keinem Kader. Im Profil änderst du es über das ⋯, und tritt es aus, löschst du es dort. Der Eintrag ist danach mit allen Angaben weg.

Ein Tipp auf eine Person öffnet ihr Profil, aufgebaut wie das Profil im Team: oben Bild und Name, dann je Team ein Block mit Rolle, Ämtern, Trikot, Position und seit wann sie im Team ist. Darunter stehen Geschlecht und „Mitglied seit“, die Einwilligungen, die jedes Team festhält, und die Kontaktdaten mit E-Mail, Telefon, Adresse und Notfallkontakt. Die Kontaktdaten gibt es nur, wenn die Person in mindestens einem Team ist, das der Verein trägt. Bei einem privat getragenen Team ist der Verein nicht für die Daten seiner Mitglieder zuständig, wie bei den Kommentaren an Terminen. Was eine Person im Team ist, änderst du dort nicht, das macht das Team; schreiben geht im Chat. Geburtsdatum, Verfügbarkeit und Bewertungen stehen nicht im Profil, außer dem Geburtsdatum, das du bei einem Mitglied ohne Team selbst eingetragen hast. Ein Bild erscheint nur, wenn du es auch sonst sehen würdest.

Über das ⋯ am Titel exportiert der Vorstand die Liste als Datei. Squova fragt vorher nach und erinnert daran, sie nur für den Verein zu nutzen und nicht weiterzugeben. Die Datei nennt je Person auch die Art der Mitgliedschaft und enthält die Mitglieder ohne Team, aber keine Kontaktdaten. Minderjährige stehen darin nur mit Initialen. Jedes betroffene Team sieht den Export im Rechte-Protokoll unter Exporte als „Mitgliederliste des Vereins“.

Unter Spiele (am Handy über Mehr) steht je Team, wie es spielt: die Bilanz aus Siegen und Niederlagen, der Tabellenplatz in jedem Wettbewerb, das letzte Ergebnis mit den Sätzen und das nächste Spiel. Darüber stehen die Spiele dieser Woche aller Teams; auf der Startseite der Vereins-Sicht stehen anstehende Spiele unter den nächsten Terminen. Aufstellung, MVP und Notizen zum Spiel bleiben beim Team. Ein Team ohne ein einziges Spiel steht dort nicht.

Dazu kann der Vorstand Vereins-Ankündigungen an alle Teams schicken. Mit Gültig bis läuft eine Vereins-Ankündigung nach dem gewählten Tag ab: Die Mitglieder sehen sie dann in keinem Team mehr, und vom Vereins-Dashboard verschwindet sie, auch wenn sie angepinnt war. Ohne Datum läuft sie nicht ab.

Im Reiter Chat der Vereins-Sicht schreibt der Vorstand den Mitgliedern der Vereins-Teams direkt oder legt mit Neuer Chat eine Gruppe über alle Teams an, auch mit den übrigen Vorständen. Zur Wahl stehen die Teams, die der Vorstand schon sieht, also nicht die, die noch auf seine Freigabe warten, und die Teams, mit denen eines davon verbunden ist. Oben stehen zwei Reiter: Verein beginnt mit dem Vorstand, darunter folgt je Team ein Abschnitt, der Trainerstab zuerst; Verbund zeigt die verbundenen Teams außerhalb des Vereins, ihre Mitglieder so, wie sie ihren Namen für verbundene Teams freigegeben haben. Die Auswahl gilt über beide Reiter. Wer in zwei Teams spielt, steht unter beiden, und ein Haken gilt für beide Zeilen. Der Vorstand steht im Chat mit vollem Namen und Amt, die Mitglieder so, wie sie ihren Namen für den Verein freigegeben haben. Die Mitglieder finden den Chat im eigenen Reiter Chat unter Verbund und antworten dort. Endet das Amt, ruht eine Direktnachricht; aus einer Gruppe bist du dann heraus.

Termine des Vereins

Eine Mitgliederversammlung, ein Sommerfest oder eine Trainersitzung gehört keinem Team. Solche Termine legt der Vorstand für den Verein an: in der Vereins-Sicht über das Plus und Termin anlegen, oder auf der Seite Termine der Vereins-Sicht. Das Formular hat dieselben drei Schritte wie im Team. Unter Was stehen Titel, Notiz und die Art, mit der Wahl zwischen Treffen, Veranstaltung, Turnier und Sonstiges. Wann & Wo fragt Datum, Beginn, Ende und Ort. Spielt an dem Tag ein Team des Vereins oder gibt es schon einen Termin des Vereins, steht darunter Am selben Tag mit diesen Terminen; anlegen kannst du trotzdem. Unter Für wen steht der Schalter Zusagen abfragen. Ist er an, können die Gewählten zu-, ab- oder vielleicht sagen, mit Begleitpersonen und Notiz. Ist er aus, steht der Termin nur zur Info da, etwa wenn die Halle eine Woche gesperrt ist, und niemand antwortet.

Darunter wählst du, für wen der Termin gilt. Voreingestellt ist Ganzer Verein mit ganzen Teams. Aufgeklappt grenzt du auf den Trainerstab oder die Spieler:innen aller Teams ein; so wird aus dem Termin eine Trainersitzung. Statt des ganzen Vereins kannst du einzelne Teams wählen, je Team das ganze Team, den Trainerstab oder die Spieler:innen. Einzelne Personen wählst du hier nicht aus. Gilt der Termin für alle Teams mit derselben Auswahl, zählt er als Termin des ganzen Vereins und erscheint auch in Teams, die später beitreten.

Die Gewählten bekommen eine Mitteilung „Neuer Termin“ mit dem Verein als Absender. Bei ihnen steht der Termin in der gewohnten Terminliste, mit dem Namen und der Farbe des Vereins. Wer in mehreren Teams des Vereins ist, sieht ihn einmal und antwortet einmal. Die Gewählten sehen, wie viele zu-, ab- oder vielleicht gesagt haben, aber keine Namen.

Der Vorstand öffnet den Termin in der Vereins-Sicht. Dort steht, für wen er gilt, und darunter Wer kommt wie am Termin eines Teams: wie viele kommen, vielleicht kommen, abgesagt haben und noch ohne Antwort sind. Ein Tipp auf die Zahlen zeigt die Namen, nach Antwort sortiert, mit Begleitpersonen und Notiz. Die Namen erscheinen in der Form, die jede Person für ihren Verein gewählt hat. Bei Terminen der Teams klappt Wer kommt nur auf, wenn der Verein das Team trägt. Über das ⋯ am Termin bearbeitest du ihn im selben Formular oder löschst ihn; Squova fragt vorher nach. Ändern sich Datum, Uhrzeit, Ort oder Titel eines Termins, der noch bevorsteht, bekommen alle, die ihn schon sahen, „Termin geändert“. Wer durch die Änderung neu dazukommt, bekommt „Neuer Termin“. Beim Löschen eines bevorstehenden Termins bekommen alle „Termin abgesagt“, und die Antworten gehen mit dem Termin.

Ab zwei Stunden vor Beginn steht unter dem Kopf des Termins Verwalten mit dem Knopf Anwesenheit, so wie am Termin eines Teams. Daneben steht, wie viele noch offen sind. Der Knopf öffnet die Liste aller, für die der Termin gilt, jeweils mit ihren Teams, und darüber die Zahlen für Da, Fehlt, Entschuldigt und Offen. Ein Tipp auf Da, Fehlt oder Entsch. hält fest, wer gekommen ist, ein zweiter Tipp auf denselben Knopf nimmt es zurück. Ab acht Personen steht über der Liste eine Suche. Die Anwesenheit hängt nicht an den Zusagen: Auch wer nicht geantwortet hat, steht in der Liste. Sie sieht nur der Vorstand, die Gewählten sehen sie weder mit Namen noch als Zahl.

Ein Termin des Vereins hat keine Kommentare, keine Platzgrenze und keinen Meldeschluss. 24 Stunden vor Beginn erinnert Squova alle, für die er gilt, wie bei einem Termin des Teams; wer noch nicht geantwortet hat, wird dabei um eine Antwort gebeten, sofern der Termin Zusagen abfragt. Im persönlichen Kalender-Abo steht er bei allen, für die er gilt, und bei jedem Vorstand des Vereins. Ändern und löschen kann ihn nur der Vorstand, auch Trainer:innen der Teams nicht.

Ferien des Vereins

Ferien und Zeiten, in denen die Halle gesperrt ist, trägt der Vorstand einmal für den ganzen Verein ein: in der Vereins-Sicht auf Termine über das ⋯ oben und Ferien verwalten. Jeder Zeitraum hat eine Bezeichnung, etwa „Herbstferien“, und die Tage Von und Bis, beide eingeschlossen. Über das ⋯ an einem Zeitraum änderst oder löschst du ihn; vor dem Löschen fragt Squova nach. Auf Termine steht über der Liste, welche Ferien in die gezeigte Woche oder den gezeigten Monat fallen.

Jedes Team des Vereins übernimmt die Ferien mit einem Tipp in seine eigene Liste und passt sie dort an (siehe Ferien des Teams). Solange ein Team keine eigenen Ferien hat, schlagen seine Serien die des Vereins vor: beim Anlegen schon angehakt, an einer laufenden Serie unter Pause einlegen. Eine spätere Änderung hier zieht weder die Liste eines Teams noch eine laufende Serie nach. So verschwindet kein Termin, ohne dass jemand im Team es bestätigt hat. Ferien sind Angaben des Vereins ohne Bezug zu einer Person; alle Teams des Vereins sehen sie, auch eines, das noch auf die Freigabe wartet.

Umfragen des Vereins

Wann das Sommerfest stattfindet oder welches Trikot der Verein bestellt, fragt der Vorstand als Umfrage des Vereins: in der Vereins-Sicht über das Plus und Umfrage. Das Formular hat dieselben drei Schritte wie die Umfrage eines Teams. Unter Frage & Optionen stehen die Art (Einfachauswahl, Mehrfachauswahl oder Terminfindung), die Frage, eine Beschreibung und zwei bis zehn Optionen, bei der Terminfindung ebenso viele Vorschläge aus Datum und Uhrzeit. Einstellungen fragt nach einer Frist, danach, wann die Ergebnisse zu sehen sind, bei Mehrfachauswahl und Terminfindung nach einer Höchstzahl, und mit zwei Schaltern, ob Mitglieder Optionen ergänzen dürfen und ob Rückfragen als Kommentare erlaubt sind. Für wen funktioniert wie beim Termin des Vereins: der ganze Verein oder einzelne Teams, jeweils ganz, nur der Trainerstab oder nur die Spieler:innen. Darunter steht der Schalter Anonyme Abstimmung.

Die Gewählten bekommen eine Mitteilung „Neue Umfrage“ mit dem Verein als Absender und finden die Umfrage unter Umfragen, mit dem Namen des Vereins über der Frage. Wer in mehreren Teams des Vereins ist, sieht sie einmal und stimmt einmal ab. Abgestimmt wird wie bei jeder Umfrage, die Gewählten sehen nur Zahlen, und Ergebnisse zeigen gilt auch hier. Darunter reagieren sie mit einem Emoji und kommentieren, wenn Kommentare an sind. Kommentare und ergänzte Optionen sehen alle Gewählten: wer mit der Person in einem Team ist, mit vollem Namen, alle anderen mit dem Namen, den sie für den Verein gewählt hat. Bei einer anonymen Umfrage steht an ergänzten Optionen kein Name. Die Mitteilung „Neuer Kommentar“ trägt den Verein als Absender und keinen Text.

Die Ergebnisse stehen in der Vereins-Sicht unter Umfragen (am Handy über Mehr). Jede Option zeigt Balken und Zahl, darunter die Namen derer, die sie gewählt haben, in der Form, die jede Person für ihren Verein gewählt hat. Unter den Optionen steht, wie viele der Gewählten schon abgestimmt haben. Ist die Umfrage anonym, sieht auch der Vorstand nur Zahlen, und auch die Antwort an sein Gerät enthält dann keine Namen.

Unter einer Option, die ein Mitglied ergänzt hat, steht von und der Name. Über das ⋯ an der Option entfernst du jede Option, solange mindestens zwei bleiben; das Mitglied selbst entfernt seine nur, bis jemand anderes dafür gestimmt hat. Kommentare liest der Vorstand unter der Umfrage wie alle anderen und löscht dort auch fremde. Ist eine Terminfindung beendet, steht an ihr Termin erstellen: Das öffnet „Neuer Termin“ des Vereins mit der Frage als Titel und Datum und Uhrzeit des Vorschlags, der gewonnen hat.

Über das ⋯ an einer Umfrage beendest du sie vor der Frist oder löschst sie; vor dem Löschen fragt Squova nach. Ist sie beendet, durch die Frist oder von Hand, nimmt sie keine Stimmen mehr an, und alle Gewählten bekommen „Umfrage beendet“ mit der Option, die gewonnen hat. Ändern lässt sich eine Umfrage des Vereins nach dem Anlegen nicht.

Die Kasse des Vereins

Unter Kasse (am Handy über Mehr, dort steht der Stand schon in der Zeile) führt der Vorstand die Einnahmen und Ausgaben des Vereins, getrennt von den Kassen der Teams. Oben steht der Kassenstand mit der Summe der Einnahmen und Ausgaben, darunter die Buchungen nach Monat. Eine Buchung legst du über das Plus an: Buchung erfassen, mit Art, Betrag, Titel, Kategorie, Datum und Notiz, dasselbe Formular wie im Team.

Über das ⋯ einer Buchung hängst du einen Beleg an (Foto oder PDF, bis 10 MB), ersetzt oder entfernst ihn, bearbeitest die Buchung oder löschst sie; Löschen fragt nach und nimmt den Beleg mit. Belege liegen im Speicher des Vereins und zählen mit den Dateien auf dessen 2 GB. Über das ⋯ am Titel exportierst du das Kassenbuch als Datei. Die Kasse sieht nur der Vorstand, die Teams und ihre Mitglieder nicht.

Dateien des Vereins

Satzung, Beitragsordnung, Formulare: Der Vorstand legt sie in der Vereins-Sicht unter Dateien ab (am Handy über Mehr), hochgeladen wird über das Plus. Sie liegen nicht bei einem Team, sondern beim Verein, in einem eigenen Speicher von 2 GB, und die Seite zeigt, wie viel davon belegt ist. Über das ⋯ einer Datei lässt sie sich umbenennen und löschen.

Beim Hochladen fragt Squova zuletzt Für wen. Zur Wahl stehen die Teams des Vereins, ohne die, die noch auf die Freigabe warten. Ohne Auswahl sieht die Datei nur der Vorstand. Wählst du ein Team, steht sie dort unter Dateien mit dem Namen des Vereins, und die Mitglieder bekommen einen Eintrag in der Glocke, mit dem Verein als Absender. Sie können sie öffnen und für unterwegs ablegen, aber nicht ändern. In der Liste des Vorstands steht unter jeder Datei, für wen sie gilt; ändern lässt sich das über ⋯ → Bearbeiten. Verlässt ein Team den Verein, sieht es die Datei nicht mehr.

Löscht jemand aus dem Vorstand sein Konto, bleiben die Dateien, die er hochgeladen hat, beim Verein. Mit dem Verein werden sie gelöscht. Im persönlichen Datenauszug stehen die Vereinsdateien, die du selbst hochgeladen hast.

Bisher gesendete Ankündigungen

Unter dem Formular stehen die bisher gesendeten Vereins-Ankündigungen. Bearbeiten und Löschen liegen im ⋯ des Eintrags. Bearbeiten lädt sie ins Formular; gespeichert wird sie in allen Teams des Vereins geändert, ohne neue Benachrichtigung. Löschen fragt vorher nach und nimmt sie aus jedem Team-Schwarzen-Brett und vom Vereins-Dashboard. Was ein Team selbst geschrieben hat, bleibt dabei stehen. Hat ein Team seine Kopie selbst geändert, überschreibt das Bearbeiten des Vorstands diese Änderung.

Beides erreicht nur Teams, die gerade zum Verein gehören und nicht gesperrt sind. Ein Team, das den Verein verlassen hat, behält seine Kopie.

Die Vereinsrolle ist dabei additiv: Sie greift nicht in die Rechte innerhalb eines Teams ein. Wer im Verein Vorstand ist, wird dadurch nicht Trainer im Team.

Einen Verein ohne Team anlegen

Ein Verein braucht kein Team, um zu bestehen. Wer für den Verein da ist, aber in keiner Mannschaft spielt, legt ihn direkt beim ersten Start an: Auf dem Willkommens-Bildschirm steht unter den beiden großen Knöpfen der Verweis „Für den ganzen Verein: Verein anlegen“. Das Formular fragt den Namen, dann die Vereinsfarbe und danach dieselbe Frage wie beim Team: für wen du den Verein anlegst. Bei einem eingetragenen Verein oder einer Organisation kommen der Name im Vertrag und die Anschrift dazu. Der Name ist mit dem Vereinsnamen vorausgefüllt, du ergänzt nur die Rechtsform, etwa „e. V.“. Im selben Schritt schließt du den Vertrag zur Auftragsverarbeitung, so wie es beim Team-Anlegen beschrieben ist.

Nach dem Anlegen bist du Vorstand und siehst die Vereins-Sicht, zunächst mit null Teams. Teams kommen mit dem Vereins-Code dazu, den ihre Verwaltung eingibt. Du selbst musst in keinem dieser Teams Mitglied sein.

Drei Regeln dazu:

• Höchstens drei Vereine legt ein Konto selbst an. Vereine, in denen du nur eine Rolle hast, zählen nicht mit.
• Ein Verein bleibt bestehen, auch wenn sein letztes Team ihn verlässt. Vorstand und Vereins-Ankündigungen gehen dabei nicht verloren.
• Der letzte Vorstand kann nicht zurücktreten. Ernenne zuerst eine weitere Person, sonst hätte der Verein niemanden mehr, der ihn führt. Löschst du dein Konto, gilt das nicht: Dann ist der Verein ohne Vorstand, und wer in einem freigegebenen Vereins-Team das Recht Zugang verwalten hat, kann einen neuen benennen.

Zurücktreten geht unter Vereinsrollen & Rechte: Tippe deine eigene Zeile an und wähle im Blatt Aus dem Vorstand entfernen. Squova fragt vorher nach, denn wieder aufnehmen kann dich nur jemand aus dem Vorstand.

Jemanden in den Vorstand holen

Zwei Wege, je nachdem, ob die Person schon in einem Vereins-Team ist:

• Ernennen. Unter Vereinsrollen & Rechte steht „+ Vorstand ernennen“. Die Liste zeigt die Mitglieder der Vereins-Teams; ein frisch beigetretenes Team kommt nach deiner Freigabe dazu. Wähle eine Person und gib ihr wahlweise eine Funktion, etwa „Kassenwart“. Später tippst du ihre Zeile an, um die Funktion zu ändern; im selben Blatt steht Aus dem Vorstand entfernen, mit Rückfrage.
• Per Link einladen. Für alle, die in keinem Team spielen. Derselbe Ort, Knopf „Per Link einladen“: Es entsteht ein Link, den du kopierst oder teilst, gültig vierzehn Tage. Wer ihn öffnet, sieht, dass der Verein ihn in den Vorstand einlädt, meldet sich an oder legt ein Konto an, und ist danach sofort Vorstand. Mit Weiter in der Bestätigung öffnet sich gleich die Vereins-Sicht. Eine Freigabe braucht es nicht: Du hast beim Einladen entschieden. Offene Links stehen in der Liste und lassen sich kopieren und teilen; Zurückziehen liegt in ihrem ⋯ und fragt nach. Ein Link gilt nur, solange die Person, die ihn erstellt hat, selbst ernennen darf: Verlässt sie den Vorstand, verfällt er, und ein Link aus der Zeit ohne Vorstand verfällt, sobald es einen gibt. Wer ihn dann öffnet, liest „Diese Einladung wurde zurückgezogen.“

Die Seite Vereinsrollen & Rechte erreichst du in der Vereins-Sicht unter Verwaltung (am Handy über Mehr). Unten steht dort, was der Vorstand darf. Hast du als Vorstand in deinem Team das Recht Verein sehen, steht sie unter Verein ebenfalls.

Hat der Verein einen Vorstand, ernennt und entfernt nur der Vorstand. Hat er keinen, etwa weil der letzte sein Konto gelöscht hat, steht im Team unter Verein „Kein Vorstand benannt“. Dann kann jede Person, die in einem Vereins-Team das Recht Zugang verwalten hat (ab Werk Inhaber:in, Admin und Trainer:in), sich selbst oder jemand anderen ernennen. Das gilt nur für Teams, die schon freigegeben sind; ein Team, das noch auf die Freigabe wartet, ernennt niemanden. Sobald es einen Vorstand gibt, sehen nur noch seine Mitglieder die Seite.

Verbindungen über den Verein hinaus

Auch Teams aus verschiedenen Vereinen können sich verbinden, für eine Hobbyrunde, eine Spielgemeinschaft oder einfach, weil man oft gegeneinander spielt.

Ihr tretet einander nicht bei. Sichtbar ist ausschließlich, was ausdrücklich freigegeben wurde.

Die Verbindungen stehen unter Verbundene Teams, getrennt vom Verein. Den Eintrag sieht, wer Team-Einstellungen darf.

So entsteht eine Verbindung:

1. Unter Verbundene Teams auf „Team einladen“ tippen. Die Einladung mit ihrem Code verschickst du über das Teilen-Menü deines Geräts. Ein Free-Team kann so bis zu zwei andere Teams einladen, und unter dem Knopf steht, wie viele davon noch übrig sind. Gezählt werden eure eigenen Einladungen, offene und angenommene. Ist die Grenze erreicht, steht statt des Knopfes ein Satz: Zieht eine offene Einladung zurück oder trennt eine Verbindung, dann geht es wieder. Mit Premium gibt es keine Grenze.
2. Das andere Team tippt auf „Einladung annehmen“, gibt den Code ein und tippt „Einladung prüfen“. Es sieht, wer sich vernetzen möchte, wählt bei mehreren Teams das richtige und tippt „Vernetzen“. Annehmen geht in jedem Tarif und zählt nicht zu euren zwei Einladungen.
3. Das einladende Team bekommt die Mitteilung „Team verbunden“.

Offene Einladungen stehen unter „Offene Einladungen“ und lassen sich kopieren und teilen; Zurückziehen liegt in ihrem ⋯ und fragt nach.

Trennen kann jedes Team jederzeit und einseitig, ohne das andere Team zu fragen. Man muss niemanden um Erlaubnis bitten, um wieder für sich zu sein.

Ein Chat je Verbindung

Jede Verbindung hat genau eine Unterhaltung, und sie gehört dem Trainerstab beider Teams: wer im Team Inhaber:in oder Admin ist oder eine Rolle der Leitung hat, ab Werk Trainer:in. Die übrigen Mitglieder sehen den Chat nicht und bekommen keine Mitteilungen daraus. Der Tarif spielt dafür keine Rolle.

Über das „+“ im Verbund-Chat gehen Foto oder Video, Datei, Team-Datei teilen und Termin teilen. Termin teilen bietet nur anstehende Termine an. Ein geteilter Termin oder eine Team-Datei ist ein Verweis: Das andere Team kann genau diesen Inhalt öffnen und ansehen, solange die Verbindung besteht und die Nachricht nicht gelöscht ist. Wird der Termin später auf bestimmte Empfänger eingeschränkt oder der Inhalt gelöscht, steht auf der Karte „Nicht mehr verfügbar“, und sie öffnet nichts mehr. Zusagen und kommentieren kann das andere Team daran nur, wenn der Termin zusätzlich mit „Mitmachen“ freigegeben ist. Termine mit eingeschränkten Empfängern lassen sich nicht in den Verbund-Chat schicken.

Sonst geht im Verbund-Chat fast alles wie im Team-Chat. Langes Drücken auf eine Nachricht, am Rechner ein Rechtsklick oder das ⋯ beim Überfahren, öffnet Antworten, Kopieren, Info und Mit Stern markieren, bei eigenen Nachrichten dazu Bearbeiten und Löschen, bei fremden Melden. Eine gelöschte Nachricht bleibt als Hinweis „Diese Nachricht wurde gelöscht“ stehen. Die Lupe oben durchsucht den Chat. Das ⓘ daneben öffnet die Chat-Info: Dort schaltest du die Mitteilungen ab, findest unter Medien, Dateien und Links alles, was darin geteilt wurde, und siehst unter Mitglieder, wer mitliest: den Trainerstab beider Teams, jede Person mit ihrem Team. Weiterleiten gibt es hier nicht.

Chat mit einem Team im Verein

Teams im selben Verein brauchen keine Verbindung, um miteinander zu schreiben. Tritt ein Team dem Verein bei, entsteht mit jedem anderen Team des Vereins ein Chat, ohne dass jemand ihn startet. Seid ihr mit einem Team zusätzlich über eine Team-Verbindung verbunden, bleibt es bei deren Chat: Für jedes Paar von Teams gibt es genau einen.

Der Chat steht beim Trainerstab beider Teams im Tab Chat, unter dem Namen des anderen Teams, und alles darin funktioniert wie im Verbund-Chat oben. Personen aus dem anderen Team erscheinen dort so, wie sie es für ihren Verein eingestellt haben.

Ein Vereins-Chat zählt nicht zu den Einladungen im Free-Tarif und steht nicht unter Verbundene Teams. Er endet, wenn eines der beiden Teams den Verein verlässt: Er verschwindet dann für beide, ohne dass etwas gelöscht wird. Kommt das Team zurück, ist er samt bisherigem Verlauf von selbst wieder da.

Der Klarname bleibt im Team

Der Kern der ganzen Vernetzung steht in einem Satz:

Ohne dein Zutun sieht niemand außerhalb deines Teams deinen Klarnamen. Über die Team-Grenze hinweg erscheinen Beiträge mit deinen Initialen und dem Team dahinter. Das ist der Zustand, solange du nichts einstellst, und niemand kann ihn versehentlich für dich ändern.

Benachrichtigungen ans andere Team tragen bei Chat-Nachrichten deinen Namen gekürzt, höchstens in der Kurzform, und keinen Nachrichtentext. Mitteilungen über Kommentare nennen dort nur „Verknüpftes Team“. Reagierst du im Verbund-Chat auf eine Nachricht, steht in der Mitteilung an die Person dein Team-Name, nicht deiner. Reaktionen an freigegebenen Ankündigungen und Umfragen lösen keine Mitteilung aus. Teilt ein Team eine Datei mit euch, nennt die Mitteilung den Dateinamen und das Team, keine Person. Gibt ein Team einen Termin, eine Ankündigung oder eine Umfrage nur an euren Trainerstab, eure Spieler:innen oder an einzelne von euch frei, bekommen genau diese eine Mitteilung, ebenfalls mit dem Team als Absender und dem Titel als Betreff. Bei einem Termin des Vereins steht der Verein als Absender da.

Das Kürzel bleibt dabei gleich, solange du nichts änderst: Man erkennt über Wochen, dass es dieselbe Person ist, ohne zu wissen, wer sie ist.

Neben dem Kürzel steht das Team, über das die Verbindung läuft: M. M. · Seeblick. Das gilt für die Namenszeile im Verbund-Chat, für Kommentare an Termin, Ankündigung und Umfrage und für die Zusagen am geteilten Termin, die nach Team sortiert stehen.

Das Kürzel ist immer eine Form deines eigenen Namens, kein selbst gewählter Spitzname. Einen anderen Namen kann dort niemand hinterlegen, und genau deshalb kann sich auch niemand als eine andere Person ausgeben.

Wie viel von deinem Namen dort steht, entscheidest du

Im Konto tippst du neben deinem Namen auf ⋯ und dann auf Bearbeiten. Im Blatt Profil steht der Abschnitt Außerhalb deiner Teams, und darin die Wahl für deinen Namen. Sie gilt für deinen Verein, also andere Teams desselben Vereins, und für verbundene Teams, also dort, wo eine Verbindung zu eurem Team besteht.

Zur Wahl stehen drei Formen, und die Knöpfe zeigen sie mit deinem eigenen Namen, damit du nicht übersetzen musst: der volle Name, die Kurzform („Anna A.“) und die Initialen („A. A.“). Der leuchtende Knopf ist der geltende. Steht darüber trotzdem eine Zeile mit einem Namen, dann tragen die Knöpfe die Antwort ausnahmsweise nicht: weil du noch nie gewählt hast, oder weil der Alters-Deckel deine Wahl nach unten zieht. Vorgeschlagen ist die Kurzform.

Auf öffentlichen Seiten, also in Spielplänen, die ohne Konto erreichbar sind, steht höchstens die Kurzform, auch wenn du den vollen Namen wählst. Diese Seiten sind für jeden erreichbar, dem der Link weitergegeben wird. Wählst du die Initialen, gelten sie auch dort.

Ein Amt im Vorstand steht mit vollem Namen da, auch wenn du für deinen Verein eine kürzere Form gewählt hast. Ein Amt ist eine Funktion, die man im Verein ausübt, und es steht ohnehin in der Satzung und am Aushang; eine Vorstandsliste aus Initialen beantwortet die Frage nicht mehr, für die es sie gibt. Die Ausnahme gilt nur für das Amt selbst: Wer kein Amt hat, erscheint auch im Verein in der Form, die er gewählt hat. Möchtest du das nicht, nimm das Amt nicht an oder lass es beenden.

Der Vorstand deines Vereins sieht deinen vollen Namen, auch wenn du für den Verein eine kürzere Form gewählt hast und auch unter 18: in seiner Mitgliederliste und in deinem Profil dort. Er verwaltet die Mitglieder des Vereins und kennt die Namen ohnehin aus dem Mitgliedsantrag. Für alle anderen im Verein gilt weiter deine Wahl.

Solange du nichts wählst, leuchtet kein Knopf, und in deinem Verein und in verbundenen Teams bleiben es die Initialen. Das ist Absicht: Eine Vorauswahl sähe aus, als hättest du sie getroffen.

Auf öffentlichen Seiten gilt ohne Wahl die Kurzform, und das hat einen anderen Grund. Ein Beach-Spielplan aus lauter „M. M. / A. A.“ wäre keine sparsame Angabe mehr, sondern eine unbrauchbare, und wer bei einem Wettbewerb antritt, muss im Spielplan erkennbar sein. Diese Kurzform beruht deshalb nicht auf deiner Einwilligung, sondern auf dem berechtigten Interesse des ausrichtenden Teams. Du kannst ihr jederzeit widersprechen: Wähl dort die Initialen und tippe auf Speichern. Das wirkt sofort, und du kannst es jederzeit zurücknehmen.

Unter 18 ist die Kurzform die Obergrenze. Der Knopf für den vollen Namen steht da, ist aber gesperrt, mit einem Satz daneben. Dasselbe gilt, solange in deinem Konto kein Geburtsdatum steht: Ohne Datum rechnet Squova mit minderjährig.

Dein Profilbild außerhalb

Unter der Namenswahl steht der Schalter Profilbild zeigen. Ist er aus, sieht dein Profilbild nur dein eigenes Team, und draußen stehen deine Initialen im Kreis. Ist er an, sehen es auch dein Verein und verbundene Teams. Ein eigenes Bild nur für draußen gibt es nicht: Es ist ein Konto mit einem Bild.

Unter 18 bleibt das Bild in deinen Teams, der Schalter lässt sich dann nicht einschalten. Ohne Geburtsdatum im Konto rechnet Squova auch hier mit minderjährig.

Deine Kennung

In deiner Karte im Konto steht aufgeklappt eine Kennung in der Art #K4R2N7: ein Rautezeichen, dann drei Großbuchstaben und drei Ziffern in beliebiger Reihenfolge. Sie ist zufällig vergeben, wird nicht aus deinem Namen gebildet und ändert sich nicht.

I, O, 0 und 1 kommen nicht vor. Eine Kennung wird vorgelesen und abgeschrieben, und genau diese vier verwechselt man dabei.

Sie ist zum Weitergeben gedacht: Damit kann dich jemand gezielt finden, ohne dass eure Teams verbunden sind. Von selbst erscheint sie nirgends, auch nicht in verbundenen Teams. Die Suche dazu gibt es noch nicht; die Kennung ist die Vorbereitung darauf.

Auf öffentlichen Spielplänen erscheint kein Bild, für niemanden. Eine Seite ohne Konto ist für jeden erreichbar, dem der Link weitergegeben wird.

Bei einem Beach-Paar gilt für beide Personen die sparsamere der zwei Wahlen. Steht eine auf der Kurzform und die andere auf den Initialen, erscheinen beide mit Initialen. Sonst ließe sich aus dem Unterschied auf den Grund schließen, und bei einem gemischt-alten Paar wäre dieser Grund das Alter, zusammen mit Ort und Uhrzeit des Spiels.

Der Zusatz ist der Unterschied zwischen wiedererkennbar und unterscheidbar. „M. M.“ allein trifft in einem Verbund aus zwei Vereinen schnell mehrere Leute, und dann weiß niemand, wem er gerade antwortet.

Teilen, und nur das

Freigeben lassen sich einzeln:

• Termine. Das andere Team kann sogar zusagen. Bei einem Training mit „Mitmachen“ sieht es auch den freigegebenen Ablauf, ohne die Ansprache.
• Ankündigungen, inklusive Kommentaren und Reaktionen.
• Umfragen. Mit „Mitmachen“ stimmt das andere Team mit ab.
• Dateien. Das andere Team findet sie unter Dateien und kann sie öffnen. Gefragt wird beim Hochladen im Schritt Für wen, ändern lässt es sich über ⋯ → Bearbeiten an der Datei.
• Übungen, ab Premium. Das andere Team sieht sie unter Training und kann sie in sein eigenes Team kopieren, wenn es Premium hat; ohne Premium gibt es dort keinen Bereich Training. „Worauf achten“ bleibt bei euch. Freigegeben wird nur zum Ansehen, im Schritt Für wen des Formulars der Übung. Skizzen kommen mit, in der Freigabe aber ohne ihr Foto als Grund; Fotos, Videos und die Verweise auf Techniken bleiben bei euch. Kopiert wird drüben über das ⋯ an der Übung mit In „Teamname“ kopieren. Einzelheiten stehen unter Training planen.

Jede Freigabe lässt sich auf einen Teil des anderen Teams beschränken: seinen Trainerstab, seine Spieler:innen oder einzelne Personen. Dann sieht sie dort nur, wer gewählt ist, auch nicht die Verwaltung des anderen Teams.

Alles andere bleibt, wo es ist. Wie das im Formular aussieht, steht unter Wer sieht was.

Wechselt euer Tarif später zurück auf Free, gelten die bis dahin erteilten Freigaben weiter.

Was frei ist und was den Tarif braucht

Hier gilt eine bewusst gesetzte Regel:

	Braucht es einen Tarif?
Eine Einladung annehmen	nein
Im Verbund-Chat mitschreiben	nein
Eigene Termine und Dateien in den Verbund-Chat schicken	nein
Geteilte Termine sehen und zusagen	nein
Geteilte Ankündigungen kommentieren	nein
Sich jederzeit wieder lösen	nein
Termine, Ankündigungen, Umfragen und Dateien freigeben	nein
Bis zu zwei andere Teams einladen	nein
Mehr als zwei Teams einladen	ja

Übungen freizugeben braucht Premium, und das andere Team braucht es, um sie zu sehen.

Kurz: Empfangen, Mitreden und das Teilen der alltäglichen Inhalte gehören zu jedem Tarif. Ein kostenloses Team soll nie das schwächere Glied einer Zusammenarbeit sein, nur weil es nicht zahlt.

Wann sich das lohnt

• Zwei Mannschaften, eine Halle. Hallenzeiten als geteilte Termine, einmal gepflegt für beide.
• Spielgemeinschaft. Gemeinsamer Chat und geteilte Spieltage, getrennte Kassen.
• Hobbyrunde. Der Ausrichter teilt den Spielplan, alle anderen sehen ihn in ihrem Kalender. Siehe Wettbewerb anlegen und planen.

Wer darf was

Den Eintrag Verein öffnet jedes Mitglied eines Teams, das zu einem Verein gehört, und sieht dort die Visitenkarte. Was darüber hinausgeht, also die Teams im Verein, den Vorstand mit Namen und die Trägerschaft, sieht nur, wer das Recht Verein sehen hat. Voreingestellt ist das ab Trainer:in: Welche Teams zum Verein gehören, ist Organisationspflege. Verbundene Teams steht nur bei denen, die Team-Einstellungen dürfen, denn nur sie gehen Verbindungen ein und lösen sie.

Der Name eures Vereins steht davon unberührt weiter oben im Team, im Kopf und im Wechsler: Zu wem euer Team gehört, darf jedes Mitglied wissen.

Für die Vernetzung selbst zählt ein Recht: Team-Einstellungen. Wer es hat, lädt ein, nimmt eine Einladung an, trennt eine Verbindung und löscht eine getrennte endgültig. Sehen und ändern sind also zwei verschiedene Rechte: Eine Trainer:in sieht den Verein, gründet aber keinen aus dem Team heraus und verlässt keinen. Einen Verein ohne Team anlegen darf jedes Konto, siehe oben.

⚠️ Beim Einladen zählt zusätzlich der Tarif. Im kostenlosen Tarif lädt ein Team höchstens zwei andere Teams ein, offene Einladungen eingerechnet; mit Premium beliebig viele. Annehmen, trennen und löschen gehen in jedem Tarif ohne Grenze.

Rolle	Visitenkarte	Teams und Vorstand sehen	Verbindung eingehen und lösen	Ersten Vorstand ernennen
Inhaber:in, Admin	ja	ja	ja	ja
Trainer:in	ja	ja	nein	ja
Mitglied, Kassenwart:in, Eventplaner:in	ja	nein	nein	nein

Die letzte Spalte gilt nur, solange der Verein keinen Vorstand hat. Sie hängt am Recht Zugang verwalten in einem freigegebenen Vereins-Team, nicht an Team-Einstellungen. Gibt es einen Vorstand, ernennt und entfernt nur er. Zur Auswahl stehen die Mitglieder aller Vereins-Teams, die der Vorstand schon sieht.

Den Trägerwechsel beantragt oder zieht nur eine Inhaber:in zurück; Team-Einstellungen allein reichen dafür nicht, denn der Wechsel gibt den Vertrag des Teams ab. Bestätigen oder ablehnen darf nur der Vorstand des Vereins.

Name, Logo, Farbe und die Angaben zum Verein ändert nur der Vorstand.

Termine des Vereins legt nur der Vorstand an, ändert und löscht sie, und nur er hält dort die Anwesenheit fest. Zusagen darf jede Person, für die der Termin gilt, in jedem Tarif und ohne weiteres Recht.

Ferien des Vereins trägt nur der Vorstand ein, ändert und löscht sie.

Umfragen des Vereins startet, beendet und löscht nur der Vorstand, auch Trainer:innen der Teams nicht, und nur er löscht fremde Kommentare. Abstimmen, kommentieren, reagieren und, wenn erlaubt, Optionen ergänzen darf jede Person, für die die Umfrage gilt, in jedem Tarif.

Zum Mitreden braucht es kein Verwaltungsrecht. An einer freigegebenen Ankündigung kommentieren und zu einem freigegebenen Termin zusagen braucht keinen Tarif. Im Verbund-Chat schreibt der Trainerstab, ebenfalls in jedem Tarif.

⚠️ Freigeben ist nicht gleich freigeben. Termine, Ankündigungen und Umfragen gebt ihr in einer von zwei Stufen frei: Nur sehen und Mitmachen. Bei „Nur sehen“ sieht das andere Team den Inhalt und sonst nichts. Erst „Mitmachen“ erlaubt das Zusagen an einem Termin, das Abstimmen in einer Umfrage, Kommentare und Reaktionen. Übungen und Dateien gibt es nur in der Stufe „Nur sehen“.

Wer sich wundert, warum von drüben nichts kommt, prüft zuerst die Stufe.

Trennen darf jedes Team einseitig, ohne das andere zu fragen: im ⋯ der Verbindung, nach einer kurzen Rückfrage. Danach ist nichts mehr sichtbar, was über die Verbindung lief, gelöscht wird aber nichts. Die Verbindung steht unter „Getrennt“. Verbindet ihr euch später über eine neue Einladung wieder, kehren Verbund-Chat und Freigaben zurück.

„Endgültig löschen“ gibt es nur für eine getrennte Verbindung, ebenfalls im ⋯. Es entfernt den Verbund-Chat und alle gegenseitigen Freigaben unwiderruflich; eine spätere Verbindung beginnt leer.